2023 年の最高のドキュメント スキャナー

事務処理を収集し、写真を簡単に共有するための完璧なドキュメント スキャナーを見つけるお手伝いをします。ドキュメント スキャナーは非常に単純なガジェットのように見えるかもしれませんが、最初に目にするものを購入すると、本当に必要な機能を実行しないデバイスが残る可能性があります。 たとえば、税務シーズンに向けてドキュメントをスキャンして照合する場合は、特定のスキャナーがあります。 忙しいオフィスや正面を向いた顧客サービスのポジションで働いている場合は、それらのニーズにより適した別のオフィスがあります。

古い家族の写真を収集し、場合によってはその機能を強化することがあなたの使命である場合、適切なモデルを使用することで大きな違いが生まれます。ペーパーレス化の準備ができたら、このスキャナーを使用する場所、 処理することが期待されるワークロードと、送信する資料の仕様。 両面ドキュメントを 1 回で処理するスキャナーもあれば、ファイルを 2 回入力する必要があるスキャナーもあります。 ニーズに最適なドキュメント スキャナーを見つけるには、出荷する前に仕様を再確認する必要があります。

最高のドキュメント スキャナーを探す際の考慮事項

スキャナーで「カートに追加」をクリックする前に、デバイスの特定のニーズと目標を検討する必要があります。ポータブル スキャナーから大きなドキュメントを処理できるスキャナーまで、最適なオプションを見つけるお手伝いをします。仕事とプライベートの両方で自宅で使用するスキャナーをお探しの方にもご利用いただけます。

ドキュメントの種類:おそらく、ドキュメント、写真、画像の両方を問題なく処理できるスキャナーを探しているでしょう。ドキュメント用と写真用の専用スキャナーを簡単に見つけることができますが、両方を行うオプションがある方が価値があります。 優れたオールラウンド スキャナーを見つけるには、幅広い解像度を備えたスキャナーを探す必要があります。また、両面ドキュメントを処理し、簡単に接続でき、ドキュメントや写真を簡単に照合および編集できるソフトウェアが付属しているスキャナーも必要です。

携帯性:作業の必要性に応じて、ポータブル スキャナーを使用すると効率が向上します。定期的にドキュメントの山に飛び込んだり、インタビューで被験者が古い写真を提供したりする私たちにとって、ポータブルオプションは非常に貴重です。

当然のことながら、フルサイズのスキャナのようにポータブル スキャナの機能の範囲はわかりませんが、探したい機能はまだあります。軽くて、すばやくスキャンできるものが必要です。その上で、スキャンする資料の種類 (写真や法務用紙など) を処理するのに十分な大きさであることを確認してください。スキャナを外出先に持っていく場合、充電はもう 1 つの重要な要素です。USB 充電は一般的に標準であり、外出先で手に入れるのが難しいかもしれないバッテリーや外部電源よりも確実に適しています。

スキャンの解像度: スキャナーに関しては、特に写真を扱う場合は、1 つのサイズですべてに対応できるわけではありません。白黒ファイルをスキャンするだけであれば、解像度はあまり気にしないかもしれませんが、写真をスキャンする場合は、ピックがさまざまな写真サイズを処理できること、および高解像度を提供できることを確認する必要があります。解像度スキャン。心に留めておいてください: 6400 DPI は、スキャナーが提供できる最高解像度です。ボーナス: 多くの写真中心のスキャナーには、ネガをスキャンする機能も付いており、暗室で作業する場合に非常に便利です。

両面スキャン: 請求書、重要なメモ、レポートのいずれをスキャンする場合でも、手動で裏返すことなくスキャンできるスキャナーが必要になることはほぼ間違いありません。優れた両面スキャナーは、クイック スキャンとクラウド内の資料を自動的に整理するソフトウェア ツールを追加することで、この機能を提供できます。簡単なヒント: 両面スキャンの場合は、1 分間に約 30 回スキャンできるスキャナーを探してください。

シート フィーダー: 最近では、携帯電話から直接画像やドキュメントをスキャンできるアプリがたくさんあります。しかし、大量のファイルをスキャンする必要がある場合は、その場を離れて、自分の手を借りずにマシンに仕事を任せたいと思うでしょう。この場合、自動ドキュメント フィーダーが必要なハードウェアです。仕事が完了する前にマシンに戻る必要がないように、フィーダーがワークロードに対して適切な数のページを保持できることを確認してください。

予算:オフィス機器のコストを低く抑える必要がありますか? 大量の仕事を引き受ける予定がない場合、予算スキャナーは適切なソリューションです。100 ドル未満で、さまざまなドキュメントを適切な速度でキャプチャするデバイスを入手できます。多くの予算オプションにはクラウドとデバイスの統合が付属しているため、スキャンは直接ストレージに送られますが、高解像度およびカラースキャンを希望する場合は、もう少し現金を用意する必要があります。

最高のオールインワン:ブラザー ワイヤレス高速デスクトップ ドキュメント スキャナー

選ばれた理由：ブラザーのADS-3300Wは

スペック：

• 速度: 40ppm (ページ/分)
• 両面スキャン:はい
• 価格: $349.99

長所：

• 速いスピード
• 複数のスキャン ベイ
• タッチスクリーン

短所：

• 高い

この Brother オフィス スキャナーは、最大 1200 x 1200 補間および 600 x 600 光学解像度の写真とドキュメントを処理します。ドキュメントのスキャンは両面スキャンによって簡単になり、写真のスキャンは傷を取り除くことができる多くの画像最適化機能のおかげで強化されています。

 

ベストハンドヘルド: Epson WorkForce ES-50 Portable Sheet-Fed Document Scanner

選ばれた理由：

スペック：

• スピード： 11ppm
• 両面スキャン:いいえ
• 価格: $99.99

長所：

• 携帯性

短所：

領収書や紙のスキャンに最適なこのエプソンのハンドヘルド ドキュメント スキャナーは、ドキュメントを瞬く間にスキャンできます。また、スキャンをクラウドに直接アップロードしながら、スキャンを照合してラベル付けできる便利なソフトウェアも付属しています。便利な USB 接続が充電器として機能するため、ここにはバッテリーや電源はありません。

 

最高のフォト スキャナー: Epson Perfection V600 カラー写真、画像、フィルム、ネガ、ドキュメント スキャナー

選ばれた理由：

スペック：

• 速度: 21ppm
• 両面スキャン:いいえ
• 価格：

長所：

短所：

このエプソンのフォト スキャナーは、写真とネガを 6400 DPI で処理するため、写真の拡大に最適です。Digital ICE for Prints 機能により、傷、ほこり、変色を取り除くことができます。LED スキャナーはウォームアップを必要とせず、ほとんどの従来のスキャナーよりもエネルギーを消費しません。古い家族の写真を収集して復元する場合は、Epson Perfection が最適です。

 

両面ベスト：Fujitsu ScanSnap iX1600

選ばれた理由：

スペック：

• 速度:
• 両面スキャン:
• 価格：

短所：

富士通のScanSnapは、多種多様な両面紙をクラウドで仕分けしながら素早くスキャンできるように設計されています。オフィスに最適なこのスキャナーは、スキャンされたファイルが適切な場所に送信され、個人のプリセットごとに整理されるように、複数のユーザーのプロファイルを作成できます。また、Adobe Acrobat の 1 年間のサブスクリプションが付属しているため、スキャンしたファイルは自動的に検索可能な PDF ファイルに変換されます。もっと便利にお願いできますか？

 

フィーダーがあるとベスト: Xerox D35 Duplex Document Scanner

選ばれた理由：

スペック：

• 速度: 45ppm (ページ/分)
• 両面スキャン:はい
• 価格: $256.41

短所：

Xerox D35 は止められない組織マシンです。自動フィーダーに最大 50 ページを保持し、1 分間に最大 45 ページをスキャンするため、アップロードは数分で完了します。これらのスキャンはクラウドに直接送られ、自動的に検索可能な PDF に変換されます。Visioneer Acuity テクノロジーは、不完全な原稿を扱っている場合でも、スキャンされた画像の鮮明さを自動的に改善します。

 

最適な予算: Brother DS-640 コンパクト モバイル ドキュメント スキャナー

選ばれた理由：

スペック：

• スピード： 15ppm
• 両面スキャン:いいえ
• 価格: $116.84

長所：

• コンパクトサイズ
• 価格

短所：

• スキャン速度が遅い

このコンパクトなモバイル ブラザー スキャナーは、紙の書類、身分証明書、名刺、レシートに最適です。1 分間に 16 ページという速度は、それほど高速ではありませんが、やるべきことがたくさんある場合を除いて、あなたを苦しめることはありません。付属のソフトウェア スイートは、画像を最適化し、テキストを明確にするのに役立ちます。また、USB コードで充電しながら、作品をクラウドに直接送信することもできます。

 

よくある質問

Q: ドキュメント スキャナーを購入する際、何を確認すればよいですか?

ドキュメント スキャナーを購入する際に何を探すべきかは、そのスキャナーで何をするかによって異なります。写真に取り組んでいる場合は、利用可能な最高の解像度 (6400 DPI) と、さまざまな画像サイズを取り込むことができるスキャナーを探す必要があります。中程度の量のドキュメント スキャンを行っている場合は、ドキュメントを識別して整理できるスキャナーを優先する必要があります。オフィス レベルのスキャンを行っている場合は、自動フィーダー、さまざまなドキュメントや写真をスキャンする機能、および非常に高速なスキャン速度が必要になります。最速のスキャナーは 1 分間に数百ページを処理できますが、価格が高くなります。

Q: スキャナーの選び方を教えてください。

最初にスキャンのニーズと予算を特定して、最適なドキュメント スキャナーを選択してください。おそらく、最も高価なスキャナーに付属するすべての機能が必要になるわけではありません。スキャナーをどのように使用するかを決定し、その作業を容易にする機能を探します。

Q: 最速のドキュメント スキャナーはどれですか?

最速のドキュメント スキャナーは、毎分 150 ページ、毎分 300 枚の画像を処理します。(たとえば、コダック i4850は、小さなセダンを犠牲にしてこれらの速度を提供します!)

どのスキャン ソフトウェアを使用すればよいですか?

ほとんどのスキャナーには無料のスキャン ソフトウェアのディスクが付属しており、メーカーの Web サイトで最新の推奨事項やダウンロード リンクを確認できます。さらに、コンピューターには、サードパーティのアプリなしでスキャンを作成できるソフトウェアがプリロードされています。

スキャナーの価格はいくらですか?

スキャナーはさまざまな価格帯で販売されていますが、文書や写真を専門的にアーカイブする場合を除き、300 ドル以上を費やす必要はありません。

最高のドキュメント スキャナーの購入に関する最後の言葉

覚えておいてください: 購入するドキュメント スキャナーの種類に関係なく、互換性のあるソフトウェアによって世界が大きく変わります。クラウドでの自動画像補正とファイル編成により、スキャンに関連する組織的な作業を削減できます。しかし、スキャンが仕事に不可欠な場合は、正確で高速なものが絶対に価値があります。複数回のスキャンを待って、ぼやけて使用できないファイルになってしまうことほど悪いことはないからです。